GDPRに関するプライバシーポリシー
GDPRに関するプライバシーポリシー
ナブテスコ株式会社（以下「当社」といいます）及び当社のグループ会社（以下「ナブテスコグループ」と総称し、詳細は後記のとおりです）は、EU一般データ保護規則（以下「GDPR」といいます）が適用される個人データの取扱いについて、GDPRに基づき本プライバシーポリシーを定め、役員及び従業員一同がこれを遵守することによって、個人データの取扱いに万全を尽くします。
本プライバシーポリシーにおいて「ナブテスコグループ」とは、以下の会社をいいます。ただし、欧州経済領域（以下「EEA」といいます）内のグループ会社は除き、EEA内のグループ会社における個人データの取扱いについては各社の定めによります。
取得する個人データ
ナブテスコグループは、本プライバシーポリシーに明記されている目的のために、以下のカテゴリーの個人データを取得することがあります。
- 取引先様の個人データ（氏名・連絡先（Eメールアドレス、電話番号、FAX番号を含みますが、これらに限られません。以下同じとします。）・勤務先・役職・所属団体等）
- 採用応募者様の個人データ（氏名・連絡先・学校・住所・生年月日・年齢・国籍・学歴・職歴等）
- 株主様の個人データ（氏名・連絡先・株式所有状況・住所等）
- 当社グループの事業所に入られる方の個人データ（氏名・連絡先・勤務先・役職・所属団体・セキュリティシステムを使用して収集される情報（防犯カメラの映像等）
- 位置データ
- オンライン識別子（IPアドレス、cookie識別子）
個人データの取扱い目的と法的根拠
- 1.ナブテスコグループが個人データを取り扱う目的及びその法的根拠は以下のとおりです。
取扱いの目的 (1) 取引先様の個人データ - お問い合わせへの対応のため。
- イベント、展示会等の案内、及びその運営に関する対応をするため。
- 当社新製品に関する紹介・案内をするため。
- ご購入された製品・サービスの発送及び製品・サービスを提供するために必要となる確認やご連絡をするため。
- 製品販売又はサービス提供に関する代金決済の付随業務をするため。
- 電子メール配信サービス及びナブテスコグループウェブサイト上のサービスへの登録、配信、確認、及び当該サービスに関する対応をするため。
- 個人を特定しない形式に加工したデータの作成をするため。
- 施設利用時の対応及び利用に関する情報提供をするため。
- 取引先様（取引先様になる可能性のある事業者を含みます。以下同じです。）に対する業務上の連絡・対応及び管理をするため。
- 出向の受入れその他の人的交流の検討を行うため。
- 内部通報等への対応及び内部通報等に基づく社内調査・報告を行うため。
- 当社製品の使用状況を確認するため。
- 当社製品を用いたフィードバック及びサポートを行うため。
- 取引先様との取引に関する社内での調査、検討、報告及び稟議を行うため。
- ナブテスコグループの各社が共同して行う上記の目的での取扱いのため。
(2) 採用応募者様の個人データ - 採用応募者様に対する採用等の情報提供、採用選考、経費精算をするため。
(3) 株主様の個人データ - 会社法等に定める株主様の管理及びご案内をするため。
(4) その他の関係者様の個人データ - 企業買収、合弁その他の企業結合の検討を行うため。
- 展示会、セミナーその他イベントにおける情報交換及び交流等を行うため。
- 業務に関連する問合せを行うため。
- ナブテスコグループのウェブサイトにおけるサービスの提供のため。
- ナブテスコグループの各社が行う上記の目的での取扱いのため。
- 2.ナブデスコグループは、データ主体の同意、ナブテスコグループまたは第三者によって追求される正当な利益、データ主体とナブテスコグループとの間の契約の履行または契約締結準備、またはナブテスコグループが負う法的義務の遵守を法的根拠として個人データを取り扱います。
- 3.ナブテスコグループによる個人データの取扱いがデータ主体の同意に基づく場合、同意について、データ主体はいつでもこれを撤回することができます。但し、撤回前の同意に基づく個人データの取扱いの適法性が、同意の撤回により影響を受けることはありません。
- 4.取得した個人データを上記目的以外で取扱う場合は、本プライバシーポリシーを改定してお知らせ致します。
個人データの提供について
ナブテスコグループは、個人データをナブテスコグループ各社及び第三者（例えば、外注先やサービスプロバイダー等）に提供することがあります。
個人データの安全管理
ナブテスコグループは、個人データを取り扱う際は、適切な管理を行い、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の危険防止に努め、適切かつ合理的なレベルの安全対策を行います。万が一、事故が発生した際は速やかに是正処置を講じます。
個人データの保管
ナブテスコグループは、適切なセキュリティを確立した方法で個人データを保管します。ナブテスコグループでは、本プライバシーポリシーの利用目的を達成するために必要な期間に限り個人データを保管し、不要となった場合速やかに消去します。具体的な期間は、個人データの取得・取扱い目的、個人データの性質、法律上又は業務上の個人データ保管の必要性を考慮して決定されます。
データ主体の権利
- 1.ナブテスコグループが取り扱う個人データに関して、データ主体には以下の権利があります。
- アクセス（目的・種類・提供先・保管期間・取得元等の開示）を求める権利。
- 訂正または消去を要求する権利。
- 取扱いの制限を要求する権利。
- 取扱いに対して異議を述べる権利。
- ナブテスコグループ以外のサービスで利用できるようするために転送や写し（ポータビリティ）を要求する権利。
- いつでも同意を撤回することができる権利。
- 2.上記の権利を行使される場合は、「お問合せ」についての項をご参照ください。
- 3.ナブテスコグループによる個人データの取扱いについて苦情がある場合、管轄のあるデータ保護管理当局にいつでも苦情を申し立てることができます。
お問合せ
個人データに関するお問合せについては、以下のリンクをクリックし、リンク先に記載された各お問合せ先に対してご連絡ください。
その他
- 1.ナブテスコグループでは、本プライバシーポリシーを予告なしに随時改定または変更することがありますことをご了承ください。
- 2.データ主体が個人情報の提供に同意されない場合、ナブテスコグループのサービスをご提供できない場合があること、ウェブサイトの一部機能にアクセスできない、および／またはその機能を利用できない場合があること、ならびに顧客満足度に影響を及ぼす可能性があることについてご注意ください。
社員等の個人データに関するGDPRプライバシーポリシー
ナブテスコ株式会社（以下「当社」といいます）及び当社のグループ会社（以下「ナブテスコグループ」と総称し、詳細は後記のとおりです）は、EU一般データ保護規則（以下「GDPR」といいます）が適用される社員等（※）の個人データの取扱いについて、GDPRに基づき本プライバシーポリシーを定め、役員及び従業員一同がこれを遵守することによって、個人データの取扱いに万全を尽くします。
社員等：役員、社員、その他ナブテスコグループの業務に従事する全ての者及び過去それらに従事していた者（退職者）をいいます。
本プライバシーポリシーにおいて「ナブテスコグループ」とは、以下の会社をいいます。ただし、欧州経済領域（以下「EEA」といいます）内のグループ会社は除き、EEA内のグループ会社における社員等の個人データの取扱いについては各社の定めによります。
取得する個人データ
ナブテスコグループは、本プライバシーポリシーに明記されている目的のために、役員及び従業員並びに退職者に関する以下のカテゴリーの個人データを取得することがあります。
氏名・役職・生年月日・年齢・現住所・本籍地・親元住所・住民登録先・連絡先・緊急連絡先・マイナンバー・免許証・国籍・パスポート・在留資格・永住者証明書・年金関係・家族状況・婚姻状況・住居状況・学歴・資格・職歴・異動状況・人事評価・口座情報・証券の所有状況・収入状況・顔写真・指紋データ・映像・オンライン識別子（IPアドレス、cookie識別子）・その他行政からの指示及び法令・条例等で定められた情報等
個人データの取扱い目的と法的根拠
- 1.ナブテスコグループが個人データを取り扱う目的は以下のとおりです。
取扱いの目的 - 業務上の連絡・打合せを行うため。
- 異動、考課、表彰、懲戒その他の人事管理を行うため。
- 労務管理をするため。
- 労働安全、衛生、健康管理等に関する業務を行うため。
- 給与、賞与等の支払い、経費精算をするため。
- 関連会社、出向先等への連絡・提供をするため。
- 紙・メール・映像・SNS等による各種ご連絡及び広報をするため。
- 緊急連絡、その訓練の通知、結果の共有をするため。
- 音声・画像・映像等、通信手段を用いた営業･サポート活動をするため。
- 他社からの調査依頼への返答をするため。
- 生体認証機器への生体情報(静脈等)の登録及び行動確認、防犯のための映像の記録をするため。
- 内部通報等への対応及び内部通報等に基づく社内調査・報告を行うため。
- 内部監査の実施・報告を行うため。
- 当社システムを使用する際の認証データとして活用するため。
- 研修を実施するため。
- ナブテスコグループ全体での異動（出向、転籍を含みます。）、考課、表彰、懲戒その他の人事管理を行うため。
- 持株会に関する業務を行うため。
- 官公庁への届出及び報告をするため。
- 税務、雇用保険、社会保険等の法令に基づく手続を行うため。
- 退職金の支払いその他の退職者に関する業務を行うため。
- 2.ナブデスコグループは、データ主体の同意、ナブテスコグループまたは第三者によって追求される正当な利益、データ主体とナブテスコグループとの間の契約の履行または契約締結準備、またはナブテスコグループが負う法的義務の遵守を法的根拠として個人データを取り扱います。
- 3.ナブテスコグループによる個人データの取扱いがデータ主体の同意に基づく場合、同意について、データ主体はいつでもこれを撤回することができます。但し、撤回前の同意に基づく個人データの取扱いの適法性が、同意の撤回により影響を受けることはありません。
- 4.取得した個人データを上記目的以外で取扱う場合は、本プライバシーポリシーを改定してお知らせ致します。
個人データの提供について
ナブテスコグループは、個人データをナブテスコグループ各社及び第三者（例えば、外注先やサービスプロバイダー等）に提供することがあります。
個人データの安全管理
ナブテスコグループは、個人データを取り扱う際は、適切な管理を行い、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の危険防止に努め、適切かつ合理的なレベルの安全対策を行います。万が一、事故が発生した際は速やかに是正処置を講じます。
個人データの保管
ナブテスコグループは、適切なセキュリティを確立した方法で個人データを保管します。ナブテスコグループでは、本プライバシーポリシーの利用目的を達成するために必要な期間に限り個人データを保管し、不要となった場合速やかに消去します。具体的な期間は、個人データの取得・取扱い目的、個人データの性質、法律上又は業務上の個人データ保管の必要性を考慮して決定されます。
データ主体の権利
- 1.ナブテスコグループが取り扱う個人データに関して、データ主体には以下の権利があります。
- アクセス（目的・種類・提供先・保管期間・取得元等の開示）を求める権利。
- 訂正または消去を要求する権利。
- 取扱いの制限を要求する権利。
- 取扱いに対して異議を述べる権利。
- ナブテスコグループ以外のサービスで利用できるようするために転送や写し（ポータビリティ）を要求する権利。
- いつでも同意を撤回することができる権利。
- 2.上記の権利を行使される場合は、「お問合せ」についての項をご参照ください。
- 3.ナブテスコグループによる個人データの取扱いについて苦情がある場合、管轄のあるデータ保護管理当局にいつでも苦情を申し立てることができます。
お問合せ
社員等の個人データに関するお問合せについては、以下の窓口で受け付けます。
ナブテスコ株式会社 人事部
グループ各社 総務・人事部門
その他
ナブテスコグループでは、本プライバシーポリシーを予告なしに随時改定または変更することがありますことをご了承ください。
個人データに関するお問い合わせはこちら。
